Rok za podnošenje preliminarne prijave je 26.juna 2008.godine.
Nakon preliminarne prijave potrebno je do 22.jula 2008.godine dostaviti sledeće podatke za prijavu.
Obavezni podaci:

1. Ime i prezime
2. Pol
3. Datum rodjenja
4. Podaci o stanovanju: adresa, grad, poštanski broj, drzava
5. Podaci o zaposlenju: adresa, grad, poštanski broj, drzava
6. Redakcija / medij  za koju novinar radi
7. Pozicija u redakciji (sportska rubrika, urednik rubrike…)
8. Podaci o mediju – može www ili profil
9. Potvrda urednika, direktora ili odgovornog lica, overena pecatom i potpisom (moze i elektronski potpis)
10. Press ID broj
11. Datum isticanja vaznosti press kartice
12. Fotokopija ili skenirana press-kartica
13. Fotokopija pasoša (za medije iz inostranstva)
14. Potvrda da ce redakcija ili Savez zemlje iz koje dolazi snositi troškove njegovog boravka
15. Kontakt telefon
16. Kontakt email
17. Fotografija (fotografija mora biti u .jpg formatu, minimalne rezolucije 150dpi, dimenzija 150x200px)

Opcioni podaci:
1. Da li je novinar pratio ranija prvenstva u plivanju / koja
2. Da li je ranije bio u Srbiji / Beogradu
3. Da li je posebno zainteresovan za neku disciplinu, ili deo takmicarskog programa
4. Šta je od tehnologije potrebno za njegovo izvestavanje (internet veza, emisiona tehnika, linkovi…)
5. Jezici kojima se novinar koristi.